VHS Kurs Fremdsprachenkorrespondent
Dass man über die VHS nicht nur Hobby-Kurse oder Lehrgänge zur Persönlichkeitsentwicklung absolvieren, sondern auch seine berufliche Qualifikation ausbauen kann, sollte eigentlich kein Geheimnis sein. Nichtsdestotrotz sind viele Menschen zunächst überrascht, welch enorme Vielfalt das Kursprogramm vieler Volkshochschulen bietet.
Neben einfachen Kursen und Seminaren besteht mitunter sogar die Möglichkeit, einen beruflich relevanten Abschluss zu machen. Ein gutes Beispiel sind die von einigen Volkshochschulen offerierten Kurse zum Fremdsprachenkorrespondenten.
Was ist ein Fremdsprachenkorrespondent?
Der Fremdsprachenkorrespondent, beziehungsweise die Fremdsprachenkorrespondentin, ist eine kaufmännisch-sprachliche Qualifikation, die zwei Welten miteinander verbindet. Einerseits geht es um betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Grundwissen, andererseits um die sichere Anwendung einer oder mehrerer Fremdsprachen im beruflichen Kontext. Es handelt sich also nicht um einen reinen Sprachkurs, sondern um eine berufsbezogene Weiterbildung mit klarem Praxisbezug.
An den Volkshochschulen wird der Fremdsprachenkorrespondent in aller Regel als Vorbereitungslehrgang auf eine externe Prüfung angeboten, häufig vor der Industrie- und Handelskammer (IHK). Der VHS-Kurs selbst vermittelt die nötigen Kompetenzen, das anerkannte Zertifikat erlangt man dann über die abschließende Prüfung. Genau diese Kombination aus wohnortnahem, vergleichsweise günstigem Unterricht und einem bundesweit bekannten Abschluss macht den Reiz dieser Qualifikation für viele Berufstätige aus.
Per VHS-Kurs Fremdsprachenkorrespondent/in werden
Wer per VHS-Kurs Fremdsprachenkorrespondent werden möchte, will so einen anerkannten Abschluss inklusive IHK-Zertifikat erlangen, um beruflich noch einmal durchzustarten. An den Volkshochschulen werden zumeist nur gängige Sprachen wie Englisch, Französisch oder Spanisch als Vorbereitungskurse auf die Prüfung als Fremdsprachenkorrespondent/in vor der Industrie- und Handelskammer angeboten.
Insbesondere angesichts der Globalisierung in der Wirtschaft ergeben sich für Fremdsprachenkorrespondenten vielfältige Karrierechancen. Einerseits verfügen sie über kaufmännische Kompetenzen, andererseits können sie mit fundierten Sprachkenntnissen punkten. Dass Fremdsprachenkorrespondenten gefragte Fachkräfte auf dem Arbeitsmarkt sind, ist folglich nicht verwunderlich. Über die örtliche VHS ergibt sich dann zuweilen die Gelegenheit, diese Qualifikation berufsbegleitend zu erlangen.
VHS-Kurse stehen dabei zwar grundsätzlich jedermann offen, doch im Falle des Fremdsprachenkorrespondenten werden gewisse Vorkenntnisse vorausgesetzt. Nachweise in Form von Zeugnissen oder die Teilnahme an einem Eignungstest regeln daher üblicherweise den Zugang zu solchen VHS-Kursen. Zudem ist wichtig zu wissen, dass die Vorbereitung auf die IHK-Prüfung als Fremdsprachenkorrespondent/in nicht nach einem Semester abgeschlossen werden kann.
Kursinhalte und Themen
Der inhaltliche Kern eines VHS-Kurses zum Fremdsprachenkorrespondenten liegt im Schnittfeld von Wirtschaft und Sprache. Bei den VHS-Kursen zum Fremdsprachenkorrespondenten handelt es sich üblicherweise um Intensivkurse zur Vorbereitung auf das IHK-Zertifikat. Das Niveau beginnt häufig bei B2 und endet bei C1, so dass die sprachlichen Fähigkeiten im Zuge dessen deutlich zunehmen.
Geschäftsbriefe, wirtschaftliche Fachtexte, Dokumente und auch Gespräche stehen dabei im Fokus, denn Fremdsprachenkorrespondenten müssen unter anderem Anfragen, Bestellungen, Angebote, Beschwerden und andere Belange in ihrer Muttersprache sowie der jeweiligen Fremdsprache bewältigen können. Welche Themen ein konkreter Kurs abdeckt, hängt von der jeweiligen Volkshochschule und der gewählten Sprache ab. Typischerweise begegnen den Teilnehmenden jedoch folgende Schwerpunkte:
- Wirtschaftssprache und kaufmännischer Fachwortschatz in der Fremdsprache
- Geschäftskorrespondenz: Anfragen, Angebote, Bestellungen, Mahnungen, Reklamationen
- Übersetzen von Fachtexten und das Verfassen eigener Texte
- Telefonate, Verhandlungen und mündliche Kommunikation im Berufsalltag
- kaufmännische Grundlagen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- gezielte Prüfungsvorbereitung auf das IHK-Zertifikat
Dass neben der Teilnahme an dem VHS-Kurs, der typischerweise einmal wöchentlich am Abend stattfindet, viel Disziplin und Fleiß erforderlich ist, liegt daher auf der Hand. Wer regelmäßig am Ball bleibt und das Gelernte zwischen den Unterrichtsterminen festigt, kommt erfahrungsgemäß deutlich leichter durch die anspruchsvolle Stoffmenge.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Der Vorbereitungskurs zum Fremdsprachenkorrespondenten richtet sich an Menschen, die im Berufsleben gerne mit Sprachen arbeiten und sich gezielt für kaufmännisch geprägte, international ausgerichtete Tätigkeiten qualifizieren möchten. Angesprochen sind etwa kaufmännische Angestellte, die sich weiterentwickeln wollen, Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer sowie Quereinsteiger mit guten Sprachkenntnissen, die einen anerkannten Nachweis suchen.
Auch für Menschen, die ohnehin viel mit fremdsprachiger Korrespondenz zu tun haben, kann die Qualifikation sinnvoll sein, um die eigene Kompetenz offiziell zu belegen. Da es sich um eine berufsbegleitende Weiterbildung handelt, sollten Interessierte allerdings einplanen, dass neben Beruf und Privatleben dauerhaft Zeit für Unterricht und Lernen aufzubringen ist.
Welche Vorkenntnisse sind nötig?
Anders als ein Anfänger-Sprachkurs setzt der Fremdsprachenkorrespondent solide Vorkenntnisse voraus. In der Regel sollte man die jeweilige Fremdsprache bereits auf einem mittleren bis fortgeschrittenen Niveau beherrschen, häufig wird der Bereich B1 bis B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen als Einstieg genannt. Viele Volkshochschulen prüfen die Eignung über einen Einstufungstest oder ein Beratungsgespräch und verlangen mitunter Zeugnisse als Nachweis.
Üblicherweise ist eher von vier Semestern, also zwei Jahren, auszugehen. Angesichts der Tatsache, dass es sich um eine berufsbegleitende Ausbildung handelt, ist die Dauer noch recht überschaubar. Wer besonders gute Vorkenntnisse mitbringt, kann aber durchaus auch in einem höheren Semester einsteigen und so rascher voranschreiten. Wer unsicher ist, ob das eigene Niveau ausreicht, sollte das Beratungsangebot der örtlichen VHS nutzen, statt vorschnell aufzugeben.
Online-Kurse zum Fremdsprachenkorrespondenten
All diejenigen, die sich als IHK-Fremdsprachenkorrespondent qualifizieren möchten, an der örtlichen VHS aber nicht fündig werden oder die Zeiten des VHS-Kurses nicht einhalten können, sollten gegebenenfalls auch über einen Online-Kurs nachdenken. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung klassischer Fernlehrgänge. Immer mehr Fernschulen und auch Volkshochschulen setzen auf die Möglichkeiten des E-Learnings und offerieren dementsprechend Online-Kurse, die multimedial über das Internet abgewickelt werden.
Zeitlich und örtlich unabhängig kann man sich so auf die Prüfung vorbereiten und parallel zum Job eine aussichtsreiche Qualifikation erlangen, durch die man seine fremdsprachlichen Kenntnisse nachhaltig verbessert. Für Menschen, die über Umwege eine Karriere als Fremdsprachenkorrespondent/in anstreben, muss es folglich nicht zwingend die klassische Präsenz-VHS sein, denn online werden ebenfalls einige Vorbereitungskurse angeboten.
Beide Formen haben ihre Berechtigung. Der Präsenzkurs an der Volkshochschule punktet mit festem Rahmen, direktem Austausch mit Lehrkräften und Mitlernenden sowie unmittelbarer Übung der mündlichen Kommunikation – gerade bei einer berufsbezogenen Sprachqualifikation ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Der Online-Kurs wiederum überzeugt mit maximaler Flexibilität bei Zeit und Ort und eignet sich besonders dann, wenn vor Ort kein passendes Angebot existiert oder die Abendtermine nicht in den Alltag passen. Wer kann, sollte vor der Entscheidung beide Varianten ehrlich gegen den eigenen Lebensrhythmus abwägen.
Dauer, Ablauf und Kosten
Wie bereits angesprochen, ist die Qualifikation zum Fremdsprachenkorrespondenten kein Schnellkurs. Der Vorbereitungslehrgang an der VHS erstreckt sich häufig über mehrere Semester, in vielen Fällen über rund zwei Jahre. Der Unterricht findet üblicherweise berufsbegleitend statt, also typischerweise ein- bis zweimal pro Woche am Abend oder am Wochenende. So lässt sich die Weiterbildung mit einer Vollzeittätigkeit vereinbaren, verlangt den Teilnehmenden über einen längeren Zeitraum aber konsequente Mitarbeit ab.
Am Ende des Lehrgangs steht die externe Prüfung, in vielen Regionen die IHK-Prüfung zum Fremdsprachenkorrespondenten. Diese ist organisatorisch und finanziell vom eigentlichen VHS-Kurs zu trennen, da die Prüfungsgebühr direkt an die prüfende Stelle geht. Konkrete Preise lassen sich pauschal nicht nennen, da sie sich je nach Volkshochschule, Sprache, Kursumfang und Region deutlich unterscheiden. Als grobe Orientierung gilt: Über die gesamte Laufzeit summieren sich die Kursgebühren spürbar, die Volkshochschulen liegen dabei aber traditionell unter dem Niveau privater Sprachschulen. Genaue Beträge erfährt man am zuverlässigsten direkt bei der örtlichen VHS, ebenso wie mögliche Förderungen.
Übrigens lohnt sich ein Blick auf staatliche Fördermöglichkeiten wie die Bildungsprämie oder den Bildungsurlaub, die je nach Bundesland und persönlicher Situation in Betracht kommen können. Eine kurze Nachfrage bei der VHS oder der zuständigen Beratungsstelle klärt, ob ein Anspruch besteht.
Nutzen und berufliche Perspektiven
Der entscheidende Vorteil der Qualifikation liegt in ihrer Doppelfunktion. Fremdsprachenkorrespondenten sind keine reinen Übersetzer und keine reinen Kaufleute, sondern verbinden beides. Diese Kombination ist in einer global vernetzten Wirtschaft gefragt, etwa in Import- und Exportabteilungen, im internationalen Vertrieb, im Kundenservice mit Auslandskontakten oder in der Assistenz von Führungskräften, die international tätig sind.
Das anerkannte Zertifikat dient dabei als handfester Nachweis der eigenen Kompetenz und macht sich gut im Lebenslauf. Es signalisiert Arbeitgebern, dass man Geschäftskorrespondenz in der Fremdsprache sicher beherrscht und kaufmännische Zusammenhänge versteht. Für Berufstätige kann die Weiterbildung damit ein Sprungbrett zu anspruchsvolleren Aufgaben, einer neuen Position oder einem Branchenwechsel sein. Garantien auf einen bestimmten Job gibt es naturgemäß nicht, doch die erworbenen Fähigkeiten zahlen in jedem Fall auf die eigene Wettbewerbsfähigkeit am Arbeitsmarkt ein.
Tipps für die Kurswahl
Wer mit dem Gedanken spielt, sich über die VHS zum Fremdsprachenkorrespondenten weiterzubilden, sollte die Entscheidung gut vorbereiten. Die folgende Übersicht hilft dabei, die wichtigsten Punkte im Blick zu behalten:
- Vorab das aktuelle Programm der örtlichen Volkshochschulen prüfen und ein Beratungsgespräch vereinbaren.
- Am Einstufungstest teilnehmen, um realistisch einzuschätzen, ob die eigenen Vorkenntnisse ausreichen.
- Auf den angebotenen Abschluss achten – führt der Kurs tatsächlich zu einer IHK-Prüfung oder einem vergleichbar anerkannten Zertifikat?
- Kurszeiten, Dauer und Gesamtkosten realistisch mit dem eigenen Alltag und Budget abgleichen.
- Frühzeitig nach Fördermöglichkeiten wie Bildungsprämie oder Bildungsurlaub fragen.
- Bei fehlendem Angebot vor Ort einen seriösen Online- oder Fernkurs als Alternative in Betracht ziehen.
Gerade weil die Weiterbildung über zwei Jahre läuft, lohnt sich diese Sorgfalt zu Beginn. Wer Kursform, Niveau und Abschluss von vornherein passend wählt, erspart sich später Umwege und bleibt eher motiviert bis zur Prüfung.
