VHS-Kurs Excel

Redaktionell geprüft von der vhs.info-Redaktion · Aktualisiert: Juli 2026

Excel ist das Tabellenkalkulationsprogramm aus dem Hause Microsoft und den meisten Computernutzern durchaus bekannt. Der volle Funktionsumfang bleibt allerdings vielen Menschen verborgen, so dass sie das Potenzial der Software kaum ausschöpfen. Solange dafür kein Bedarf besteht, ist dies auch in Ordnung, doch insbesondere im Beruf können fundierte Excel-Kenntnisse von großem Vorteil sein. Neben einschlägigen Fortbildungen bieten sich zu diesem Zweck ebenfalls VHS-Kurse an. Im Bereich Technik und IT halten die Volkshochschulen ein breit gefächertes Kursprogramm bereit und ermöglichen es unter anderem auch, sich eingehend mit Excel zu befassen.

Was ein VHS-Kurs Excel umfasst

Ein Excel-Kurs an der Volkshochschule vermittelt den praktischen Umgang mit der Tabellenkalkulation – von der ersten Eingabe in eine Zelle bis hin zu komplexen Auswertungen großer Datenmengen. Die Volkshochschulen verstehen sich dabei als Anbieter der allgemeinen Erwachsenenbildung und richten ihre Kurse an Menschen, die Excel im Alltag, im Beruf oder im Ehrenamt sicher anwenden möchten. Es geht weniger um trockene Theorie als um anwendbares Können am Rechner.

Typischerweise gliedern die Volkshochschulen ihr Angebot nach Kenntnisstand. Einsteigerkurse beginnen bei den Grundlagen und setzen keine Vorerfahrung mit dem Programm voraus. Aufbau- und Spezialkurse richten sich an Teilnehmende, die bereits sicher mit Excel arbeiten und einzelne Funktionsbereiche vertiefen möchten. Wer als Erwachsener einen Excel-Kurs sucht, sollte sich zunächst bei den örtlichen Volkshochschulen über das aktuelle Programm informieren, denn Wohnortnähe, überschaubare Gebühren und ein breit aufgestelltes Kursangebot zählen zu den Stärken der VHS.

Kursinhalte und Themen

Die inhaltliche Bandbreite eines Excel-Kurses an der Volkshochschule ist groß und reicht von den ersten Schritten bis hin zur professionellen Datenanalyse. Grundsätzliches zu MS Office im Büro kann ebenso Gegenstand eines solchen Lehrgangs sein wie die Tabellenkalkulation im Detail. Anfänger werden so für den Büroalltag fit gemacht und können eine gewisse Sicherheit im Umgang mit moderner Computertechnik erlangen.

Auch fortgeschrittene Anwender sind an den Volkshochschulen an der richtigen Adresse und finden hier passende Excel-Kurse. Diese können beispielsweise die folgenden Themen in den Mittelpunkt rücken:

Nicht jede Volkshochschule deckt alle diese Bereiche ab, und die Bezeichnungen der Kurse variieren von Ort zu Ort. Häufig werden die Inhalte zudem aufeinander aufgebaut, so dass sich Teilnehmende über mehrere Semester hinweg systematisch weiterentwickeln können. Ein Blick in die Kursbeschreibung lohnt sich, denn dort sind die vorgesehenen Schwerpunkte in der Regel klar benannt.

Für wen ein Excel-Kurs geeignet ist

Excel-Kenntnisse sind im Berufsleben vielfach gefragt und werden in zahlreichen Tätigkeiten im Büro schlicht vorausgesetzt. Entsprechend breit ist der Kreis derjenigen, für die ein VHS-Kurs interessant sein kann. Berufstätige, die im Job mit Tabellen, Listen oder Auswertungen arbeiten, profitieren ebenso wie Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger, die nach einer Pause ihre Computerkenntnisse auffrischen möchten.

Auch Selbstständige, die ihre Buchhaltung oder Kalkulationen selbst in der Hand behalten wollen, sind an der Volkshochschule gut aufgehoben. Hinzu kommen Menschen, die Excel im privaten Bereich nutzen, etwa für die Haushaltsplanung, die Vereinsverwaltung oder zur Organisation des Ehrenamts. Und schließlich sprechen die Volkshochschulen ausdrücklich auch ältere Teilnehmende an, die sich in entspanntem Tempo mit der Software vertraut machen möchten.

Vorkenntnisse

Welche Vorkenntnisse erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Kurs ab. Reine Einsteigerkurse setzen keinerlei Erfahrung mit Excel voraus – hier beginnen die Teilnehmenden bei null und erschließen sich Schritt für Schritt die Grundlagen. Sinnvoll ist allerdings, dass man mit Maus und Tastatur grundsätzlich umgehen kann und über erste Erfahrung am Computer verfügt, etwa mit dem Öffnen und Speichern von Dateien.

Aufbau- und Spezialkurse zu Themen wie Pivot-Tabellen oder Makros erwarten dagegen, dass man die Grundfunktionen von Excel bereits sicher beherrscht. Wer unsicher ist, welcher Kurs der richtige ist, sollte das Beratungsangebot der Volkshochschule nutzen. Manche VHS bietet zudem eine kurze Einstufung oder Beschreibung der Voraussetzungen an, damit niemand über- oder unterfordert wird.

Dauer, Ablauf und Kosten

Excel-Kurse an der Volkshochschule gibt es in ganz unterschiedlichen Formaten. Verbreitet sind fortlaufende Kurse über mehrere Wochen mit einem festen wöchentlichen Termin, daneben bieten viele Volkshochschulen kompakte Wochenend- oder Tagesseminare an, die ein Thema gebündelt vermitteln. Wochenendkurse eignen sich gut für Berufstätige, die sich in kurzer Zeit gezielt einarbeiten möchten, während fortlaufende Kurse mehr Raum zum Üben und Nachfragen lassen.

Der Ablauf orientiert sich am Semesterrhythmus der Volkshochschulen. Das Programm erscheint in der Regel zu Beginn eines Semesters, die Anmeldung ist online, schriftlich oder persönlich möglich. Da gefragte Kurse rasch ausgebucht sein können, empfiehlt sich eine frühzeitige Anmeldung.

Bei den Kosten lässt sich keine allgemeingültige Zahl nennen, denn die Gebühren unterscheiden sich je nach Volkshochschule, Kursdauer und Umfang teils deutlich. Im Vergleich zu privaten Anbietern und Sprach- oder EDV-Schulen gelten die Volkshochschulen jedoch als vergleichsweise günstig. Hinzu kommt, dass einige Bundesländer Bildungsurlaub oder Bildungsschecks vorsehen, mit denen sich die Teilnahme an einem Excel-Kurs unter bestimmten Voraussetzungen fördern lässt. Die genauen Konditionen erfährt man am besten direkt bei der jeweiligen VHS.

Nutzen und Perspektiven

Wer Excel sicher beherrscht, verschafft sich im Berufsleben einen handfesten Vorteil. In vielen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten gehört der Umgang mit der Tabellenkalkulation zum Alltag, und solide Kenntnisse erleichtern nicht nur die tägliche Arbeit, sondern können auch bei Bewerbungen den Ausschlag geben. Ein gut geführter Lebenslauf, der einschlägige Kurse oder ein Zertifikat ausweist, signalisiert Arbeitgebern entsprechende Kompetenz.

Die Anerkennung eines VHS-Zertifikats kann allerdings schwanken. Entscheidend ist letztlich, dass die Absolventinnen und Absolventen ihre Kenntnisse in der Praxis unter Beweis stellen können. Standardisierte Abschlüsse wie der Xpert Europäische ComputerPass bieten hier eine gewisse Orientierung, da sie auf einem einheitlichen Curriculum beruhen. Über den Beruf hinaus zahlt sich der Kursbesuch auch privat aus: Von der Haushaltsplanung bis zur Vereinsverwaltung lassen sich viele Aufgaben mit Excel deutlich einfacher und übersichtlicher erledigen.

Tipps für die Kurswahl

Das umfangreiche Programm der Volkshochschulen macht es Interessierten mitunter schwer, den richtigen Kurs zu finden. Damit die Wahl gelingt, helfen ein paar praktische Hinweise:

Welche Alternativen gibt es zu Excel?

Excel aus dem Hause Microsoft gilt als das Tabellenkalkulationsprogramm schlechthin und ist der Standard in diesem Bereich. Nichtsdestotrotz kann es sinnvoll sein, sich aus beruflichen oder privaten Gründen auch mit alternativer Software vertraut zu machen. Tabellen lassen sich am Computer längst nicht nur mit Excel bearbeiten:

Da viele Grundprinzipien der Tabellenkalkulation programmübergreifend ähnlich sind, lassen sich in einem Excel-Kurs erworbene Kenntnisse häufig auch auf andere Anwendungen übertragen.

Häufige Fragen

Verwandte Kurse