VHS Kurs VBA

Redaktionell geprüft von der vhs.info-Redaktion · Aktualisiert: Juni 2026

Wer regelmäßig mit Microsoft Excel, Access oder anderen Office-Programmen arbeitet, stößt früher oder später an die Grenzen der eingebauten Funktionen. Genau an dieser Stelle kommt VBA ins Spiel: Visual Basic for Applications ist die Programmiersprache, mit der sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, eigene Funktionen schreiben und ganze Arbeitsabläufe per Mausklick erledigen lassen. Wer Makros nicht nur aufzeichnen, sondern wirklich verstehen und gezielt anpassen möchte, ist mit einem strukturierten Kurs gut beraten.

Die Volkshochschulen tragen diesem Bedarf Rechnung und bieten vielerorts VBA-Kurse an, die meist im Bereich der beruflichen oder EDV-Bildung angesiedelt sind. Der folgende Ratgeber zeigt aus Außensicht, was ein VHS Kurs VBA üblicherweise umfasst, für wen er sich eignet und worauf Interessierte bei der Auswahl achten sollten.

Was ist VBA?

VBA steht für Visual Basic for Applications und ist eine in die Microsoft-Office-Programme integrierte Programmiersprache. Sie baut auf der klassischen Sprache Visual Basic auf, ist aber direkt mit Anwendungen wie Excel, Word, Access, Outlook oder PowerPoint verzahnt. Mit VBA lassen sich diese Programme von innen heraus steuern, automatisieren und um eigene Funktionen erweitern.

Am häufigsten kommt VBA in Verbindung mit Excel zum Einsatz. Dort dient es dazu, sogenannte Makros zu erstellen, also kleine Programme, die Arbeitsschritte selbstständig ausführen. Statt Tabellen jeden Monat manuell zu formatieren, Daten zu filtern oder Berichte zusammenzustellen, übernimmt ein passend programmiertes Makro diese Aufgaben in Sekunden. Wer VBA beherrscht, holt deutlich mehr aus den vertrauten Office-Programmen heraus.

Kursinhalte und Themen

Ein VBA-Kurs an der Volkshochschule führt die Teilnehmenden in der Regel Schritt für Schritt von den Grundlagen bis hin zu praxisnahen Anwendungen. Auch wenn die genaue Ausgestaltung von VHS zu VHS variiert, finden sich häufig folgende Themen im Programm:

Viele Kurse legen den Schwerpunkt auf Excel, da hier der praktische Nutzen für die meisten Teilnehmenden am größten ist. Je nach Anbieter und Kursniveau kommen weiterführende Themen hinzu, etwa der Datenaustausch zwischen mehreren Office-Programmen oder das Anbinden externer Datenquellen. Der rote Faden bleibt dabei stets die praktische Anwendung an konkreten Beispielen.

Für wen ist ein VBA-Kurs geeignet?

Ein VBA-Kurs richtet sich an alle, die regelmäßig mit Microsoft Office arbeiten und ihre Aufgaben effizienter erledigen möchten. Das betrifft Beschäftigte aus dem kaufmännischen Bereich, der Buchhaltung, dem Controlling oder der Verwaltung ebenso wie Selbstständige, die ihre eigenen Auswertungen erstellen. Auch wer im Beruf viele Daten aufbereiten muss, profitiert von Automatisierung.

Typische Teilnehmende sind Menschen, die das Aufzeichnen einfacher Makros bereits kennen, aber verstehen möchten, was im Hintergrund passiert, und die Makros eigenständig anpassen wollen. Ein VBA-Kurs eignet sich aber genauso für ambitionierte Einsteiger, die einen ersten strukturierten Zugang zur Programmierung suchen und dabei mit vertrauten Office-Programmen arbeiten.

Vorkenntnisse

Programmierkenntnisse sind für die meisten VBA-Einsteigerkurse an der Volkshochschule nicht erforderlich. Vorausgesetzt wird in der Regel jedoch ein sicherer Umgang mit dem zugrunde liegenden Programm, meist Excel. Wer Tabellen anlegen, Formeln verwenden und mit Zellbezügen umgehen kann, bringt eine gute Ausgangsbasis mit.

Hilfreich ist außerdem ein gewisses logisches Denkvermögen, da Programmieren stets bedeutet, Abläufe in klare Einzelschritte zu zerlegen. Wer unsicher ist, ob die eigenen Excel-Kenntnisse ausreichen, sollte vor der Anmeldung das Beratungsangebot der jeweiligen VHS nutzen. Für Fortgeschrittenenkurse werden teils Grundkenntnisse in VBA vorausgesetzt.

Online- oder Präsenzkurs an der VHS?

VBA-Kurse werden an den Volkshochschulen sowohl in Präsenz als auch online angeboten. Beide Varianten haben ihre Berechtigung und unterscheiden sich vor allem in Sachen Flexibilität und Betreuung. Welche Form die richtige ist, hängt von der persönlichen Lebenssituation und Lernweise ab.

Der Präsenzunterricht findet in den Räumen der VHS statt, häufig in einem EDV-Raum mit vorbereiteten Rechnern. Der Vorteil liegt im direkten Kontakt: Bei Programmierfehlern kann die Kursleitung sofort über die Schulter schauen und helfen. Online-Kurse hingegen lassen sich bequem von zu Hause aus besuchen und sparen Anfahrtswege. Folgende Punkte sprechen häufig für den jeweiligen Weg:

Bei Online-VBA-Kursen sollte vorab geklärt werden, ob die passende Office-Version auf dem eigenen Gerät vorhanden ist, da VBA fester Bestandteil der Desktop-Programme ist und in reinen Web-Versionen nicht zur Verfügung steht.

Dauer, Ablauf und Kosten

Die Volkshochschulen bieten VBA-Kurse in unterschiedlichen Formaten an. Verbreitet sind kompakte Wochenend- oder Tagesseminare, die das Thema in geballter Form vermitteln, ebenso wie über mehrere Wochen laufende Abendkurse mit wöchentlichen Terminen. Welches Format passt, hängt vom eigenen Zeitbudget und der bevorzugten Lerngeschwindigkeit ab.

Der Ablauf ist in den meisten Kursen praxisorientiert gestaltet. Auf eine kurze Einführung in ein Thema folgt häufig direkt eine Übung am Rechner, bei der das Gelernte selbst ausprobiert wird. So entsteht Schritt für Schritt ein Verständnis dafür, wie Programmcode aufgebaut ist und wie sich konkrete Probleme lösen lassen.

Die Kosten lassen sich nicht pauschal angeben, da jede Volkshochschule eigene Gebühren festlegt. Sie richten sich vor allem nach dem Umfang des Kurses und der Anzahl der Unterrichtsstunden. Insgesamt gelten die Volkshochschulen jedoch als vergleichsweise günstige Anbieter. Die genauen Preise sind dem aktuellen Programm der jeweiligen VHS zu entnehmen, das in der Regel online einsehbar ist.

Nutzen und Perspektiven

Der praktische Nutzen von VBA-Kenntnissen zeigt sich vor allem im Berufsalltag. Wer wiederkehrende Aufgaben automatisiert, spart Zeit und reduziert gleichzeitig die Fehlerquote, die bei manueller Bearbeitung schnell entsteht. Aufgaben, die zuvor Stunden in Anspruch genommen haben, lassen sich mit einem durchdachten Makro auf wenige Sekunden verkürzen.

Darüber hinaus sind VBA-Kenntnisse ein nicht zu unterschätzender Pluspunkt im Lebenslauf. In vielen kaufmännischen und technischen Berufen werden fundierte Excel-Kenntnisse erwartet, und wer zusätzlich Makros programmieren kann, hebt sich vom Durchschnitt ab. Auch innerhalb des eigenen Teams steigt der Wert, wenn man Kolleginnen und Kollegen passende Werkzeuge bereitstellen kann.

Nicht zuletzt bildet VBA für manche den Einstieg in die Welt des Programmierens. Wer hier Freude an der Sache entwickelt, kann später leichter auf andere Sprachen umsteigen, da grundlegende Konzepte wie Variablen, Schleifen und Bedingungen überall ähnlich funktionieren.

Tipps für den passenden VBA-Kurs

Damit der VBA-Kurs zum eigenen Kenntnisstand und zu den Zielen passt, lohnt sich vor der Anmeldung ein genauer Blick auf das Angebot. Die folgenden Hinweise können bei der Auswahl helfen und Enttäuschungen vorbeugen:

Wer sich im Vorfeld kurz Gedanken über die eigenen Ziele macht, findet leichter den passenden Kurs. Geht es nur darum, ein konkretes Problem zu lösen, oder soll ein solides Fundament für viele künftige Anwendungen entstehen? Diese Frage hilft bei der Entscheidung zwischen einem kompakten Schnellkurs und einem ausführlicheren Lehrgang.

Häufige Fragen

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